Cahier de transmission numérique : améliorer la satisfaction des familles en service autonomie

Benjamin Blazy
March 7, 2025

Les services autonomie à domicile (SAD) jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie. Toutefois, la satisfaction des familles reste un enjeu majeur. Un manque de transparence, une communication fragmentée et des difficultés de coordination entre les intervenants peuvent générer stress et incertitude pour les proches aidants. La mise en place d'un cahier de transmission numérique constitue une solution innovante pour améliorer la qualité du service et renforcer la confiance des familles.

Cahier de transmission : de l'inefficience du papier à l'opportunité du digital

Autrefois, le cahier de transmission était uniquement disponible en format papier, ce qui le rendait peu utile pour les familles. Elles n'avaient pas accès aux données essentielles sur le suivi de leur proche et ne pouvaient donc pas vérifier la qualité de l'accompagnement. De plus, les cahiers papier étaient souvent des champs vides à remplir, sans structuration précise du suivi dans le temps. Ils étaient parfois illisibles, incomplets et demandaient un effort important aux auxiliaires de vie pour leur mise à jour. Du coup, ces cahiers étaient souvent obsolètes et, en plus, inexploitables pour vous.

Aujourd'hui, avec la digitalisation, ces informations peuvent être organisées, centralisées et accessibles en temps réel pour tous les acteurs impliqués. Ce changement constitue un atout majeur pour les services autonomie à domicile, qui peuvent ainsi valoriser leur qualité de service, démontrer l'attention portée à la prise en charge des aînés et prévenir les conflits familiaux liés à des visions divergentes du quotidien.

Le cahier de transmission numérique : une réponse innovante

Un cahier de transmission digital permet un suivi transparent et accessible en temps réel. Contrairement aux carnets papier traditionnels, il offre :

  • Une accessibilité immédiate pour tous les acteurs (famille, service autonomie, auxiliaires de vie).
  • Un enregistrement sécurisé et centralisé des transmissions.
  • Une mise à jour instantanée des informations sur l'état et les besoins de l'aidé

Des solutions comme Aidie facilitent la gestion des transmissions et apportent une plus-value tant pour les familles que pour les professionnels.

Les bénéfices concrets pour les familles et les services autonomie

Pour les familles :

  • Une meilleure visibilité sur l'accompagnement.
  • Une réduction du stress lié à l'absence d'informations.
  • Une meilleure anticipation des besoins de leur proche

Pour les gestionnaires de service autonomie à domicile :

  • Une optimisation des interventions et un suivi simplifié.
  • Une meilleure coordination entre les auxiliaires de vie.
  • Une fidélisation accrue des familles grâce à une transparence améliorée.

Pour les auxiliaires de vie :

  • Une valorisation de leur travail et une réduction des erreurs.
  • Un partage fluide des informations avec leurs collègues et l'agence.

Comment bien choisir un cahier de transmission numérique ?

Pour garantir une adoption réussie et maximiser les bénéfices d'un cahier de transmission numérique, il est essentiel de bien choisir l'outil adapté.

  • Un outil qui apporte de la valeur aux familles : Il doit être un véritable soutien dans la perte d'autonomie de leurs aînés, en leur offrant un suivi détaillé et accessible des interventions.
  • Une visibilité accrue du domicile des bénéficiaires : L'outil doit vous offrir une vue claire et en temps réel sur le domicile des bénéficiaires, permettant ainsi une meilleure prise de décision et une optimisation des interventions.
  • Une utilisation intuitive pour les auxiliaires de vie : L'outil doit être simple et rapide à utiliser au quotidien. Les auxiliaires de vie disposent de peu de temps pour remplir leurs transmissions, un système fluide et ergonomique est donc primordial.
  • Une présentation soignée et professionnelle pour les familles : L'expérience utilisateur doit être à la hauteur des attentes des familles, qui sont habituées à des interfaces modernes et fonctionnelles sur leurs smartphones. Un outil bien conçu renvoie une image de sérieux et de professionnalisme, renforçant ainsi la confiance envers l'agence.

Le cahier de transmission Aidie

L'obligation et les recommandations réglementaires

La réforme des services autonomie impose un virage numérique afin de garantir une meilleure traçabilité des interventions. De plus, la protection des données personnelles des usagers est une obligation conforme au RGPD. Les gestionnaires doivent donc anticiper ces obligations et adopter des solutions conformes aux exigences légales et qualitatives du secteur.

Conclusion

L'utilisation d'un cahier de transmission numérique constitue une réelle opportunité pour les services autonomie à domicile. En facilitant la communication et en améliorant le suivi des interventions, il permet d'augmenter significativement la satisfaction des familles tout en valorisant le travail des professionnels.

Des outils comme Aidie, conçus pour répondre aux exigences du secteur, offrent une solution clé en main et différenciante pour améliorer la qualité de service et anticiper les évolutions réglementaires. Saisir cette opportunité, c'est renforcer la confiance des familles et affirmer son engagement dans un accompagnement moderne et efficace !

Dès juin 2025, le cahier de transmission devient obligatoire. Faites en une opportunité avec Aidie.

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