L'importance de la communication en famille d'accueil et l'apport du cahier de transmission digital

Théo Masini
March 7, 2025

L'importance de la communication en famille d'accueil et l'apport du cahier de transmission digital

Une communication fluide pour un accompagnement de qualité

Accueillir une personne âgée dans sa famille d'accueil implique une responsabilité importante. Outre le bien-être de la personne accueillie, il est essentiel de maintenir une communication claire et transparente avec ses proches. Une bonne transmission des informations permet d'assurer un suivi de qualité et de renforcer la confiance entre tous les acteurs de l'accompagnement.

L'importance du suivi et de la transparence pour les familles

Les familles qui placent un aîné en famille d'accueil ont besoin d'être rassurées sur son bien-être et son évolution. Elles souhaitent suivre son quotidien, voir les progrès réalisés et avoir la certitude que la famille d'accueil est un choix adapté. Une communication transparente et régulière est essentielle pour maintenir ce lien de confiance et garantir une relation sereine.

Le cahier de transmission digital : une solution moderne et efficace

Qu'est-ce qu'un cahier de transmission digital ?

Un cahier de transmission digital est un outil numérique permettant de centraliser et de structurer toutes les informations essentielles concernant une personne âgée en famille d'accueil. Contrairement aux carnets papier ou aux échanges téléphoniques, il offre un suivi en temps réel et une meilleure traçabilité des événements du quotidien. Grâce à une interface accessible aux familles, aux auxiliaires de vie, aux services d’aide à la personne âgée et aux autres professionnels intervenant au domicile, cet outil simplifie la communication et assure un accompagnement optimisé.

Quels bénéfices pour les familles d'accueil ?

L'utilisation d'un cahier de transmission digital représente un véritable gain de temps et d'organisation pour les familles d'accueil. Parmi ses avantages :

  • Réduction de la charge administrative : Plus besoin de rédiger à la main des comptes rendus. L'outil permet d'enregistrer rapidement les observations et les points importants.
  • Meilleure coordination avec les professionnels de santé et les auxiliaires de vie : Les infirmiers, kinésithérapeutes et autres intervenants peuvent aussi y inscrire leurs remarques, assurant ainsi une prise en charge globale et cohérente.
  • Allégement du rôle d’intermédiaire : La famille d'accueil n'a plus à relayer systématiquement les informations à la famille de la personne âgée, ce qui diminue le stress et les sollicitations répétées.
  • Valorisation de l'accompagnement des auxiliaires de vie et des services d’aide à la personne âgée : Un suivi détaillé et structuré permet de démontrer la qualité des soins et de l'attention apportée à l'aîné.

Quels bénéfices pour les familles des personnes âgées ?

Pour les proches, le cahier de transmission digital est une solution rassurante et transparente :

  • Suivi en temps réel : Ils peuvent consulter les informations à tout moment et voir l’évolution de leur proche sans attendre un appel ou une visite.
  • Accès aux constantes et aux observations quotidiennes des auxiliaires de vie et des services autonomie à domicile : Humeur, appétit, traitements suivis, activités réalisées… tout est consigné pour une vision claire de la situation.
  • Possibilité d'échanger plus facilement avec la famille d'accueil, les auxiliaires de vie et les services d’aide à la personne âgée : L'outil permet de poser des questions et d'obtenir des réponses rapides sans perturber la famille d'accueil.
  • Meilleure anticipation des besoins grâce aux transmissions des auxiliaires de vie et des services autonomie à domicile : En repérant d’éventuels changements, les familles peuvent agir plus rapidement en collaboration avec la famille d’accueil et les professionnels

L’adoption d’un cahier de transmission digital comme Aidie devient donc une évidence pour optimiser la prise en charge des personnes âgées et faciliter la communication entre tous les acteurs impliqués.

Visualisation de l'application Aidie pour les familles

L’avenir des familles d'accueil passe par le digital

Devenir famille d'accueil : un accompagnement nécessaire

Si vous envisagez de devenir famille d'accueil pour une personne âgée, nous vous recommandons de vous rapprocher d'un acteur spécialisé pour vous guider dans cette démarche. Cette approche est encouragée par la Loi Grand Âge et Autonomie, qui vise à structurer et améliorer l'accueil des aînés en perte d'autonomie. Famillys est une référence dans ce domaine. Avec plus de 4 000 familles d'accueil partenaires et une expertise reconnue, ils assurent un accompagnement administratif et humain de qualité. Leur plateforme permet de trouver rapidement des personnes agées à acceuillir, garantissant ainsi une mise en relation efficace et sécurisée. Faire appel à Famillys, c'est s'assurer d'un cadre structuré, conforme aux réglementations en vigueur et offrant un suivi personnalisé pour les familles et les personnes accueillies.

En savoir plus sur Famillys : https://www.famillys.fr/

Dans un contexte où la demande d'accueil des personnes âgées augmente, il est crucial pour les familles d'accueil de s'outiller avec des solutions modernes pour améliorer la qualité de l'accompagnement. Le cahier de transmission digital s'impose ainsi comme une évidence pour garantir une communication optimale et un suivi personnalisé.

Adoptez Aidie, un cahier de transmission digital spécialement conçu pour les familles d'accueil.

Avec Aidie, vous simplifiez votre quotidien tout en offrant un accompagnement plus rassurant aux proches et aux aidés. Passez au digital et faites de la communication un véritable atout pour votre structure d'accueil.

Dès juin 2025, le cahier de transmission devient obligatoire. Faites en une opportunité avec Aidie.

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